崗位職責
1、為工廠經(jīng)理和管理層提供行政和文秘工作支持;
2、各種管理層會議的安排及報告輸出;
3、外部及內(nèi)部訪問接待;
4、負責公司涉外單位備案、年檢以及對口政府部門協(xié)調(diào)事宜;
5、負責公司外籍專家及其家屬的工作與居留許可事宜,確保外籍人員的居留合法性;
6、負責公司外籍專家家庭在渝的各項事務(wù)協(xié)調(diào)與支持,為外籍專家在渝工作和生活提供便利;
7、負責公司例會的安排、組織與會議紀要的擬寫、分發(fā);
8、負責工廠內(nèi)外商務(wù)旅行機票、酒店預(yù)訂并提供相關(guān)后勤支持;
9、負責工廠訪客的接待與后勤支持工作;
10、協(xié)助配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的盤存清點工作;
11、完成上級交代的臨時工作。
任職資格
1、年齡25-38歲,本科及以上學(xué)歷;
2、3-5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,思路敏捷,有強烈的事業(yè)責任心;
5、能及時、準確、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。