崗位職責
職責一：辦公室內務
1、辦公環境：明亮整潔、擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范；
2、每天準時上班、開窗通風；
3、清理花木：花木沒有枯葉 ，保證生命力大于70%
4、為總經理備好茶水 ， 總經理到辦公室的同時；
5、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等；
6、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜；

職責二 ：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范）
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理 （不急的文件資料放置在五樓外面辦公桌；
3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件 資料放置在五樓外面辦公桌上；
4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理；
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理；
6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄；
7 、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱；
8、對總經理每天的工作進行概述并每日提醒第二天的重點工作事項；

職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待）
1、笑臉相迎，茶水相待；
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等；
3、及時向總經理請示；
4、按總經理意見引見，接待（按情況每 15 分鐘給予續茶水；
5、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請；

職責四：日常事務
1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管；
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋；
4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好每周匯總，每日提醒、到點提醒；
5、配合部門日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等；
6、處理領導臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理；
7、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密；

任職要求
1、學歷背景：以文科類為主，大專以上學歷；
2、有 2～3 年以上相關工作經驗；
3、有一定的獨立自主工作能力。