崗位職責
1、負責各類文件分類、初審并呈送總經(jīng)理簽核,跟進各文件審批進度,維護收發(fā)文件檔案;
2、協(xié)助總經(jīng)理傳達各項工作指令,跟蹤并反饋各項工作執(zhí)行進度,根據(jù)工作指令能夠掌握重點并快速起草文案和制作匯報資料;
3、與各部門工作密切聯(lián)系,保持融洽相處,準確高效的完成上傳下達的工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成項目管理、項目進度跟進、商務(wù)談判與業(yè)務(wù)流程;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排日程計劃,必要時陪同出差;
6、接待來訪、來電,須有禮有節(jié)、大方得體,電話記錄、約見、會議、數(shù)據(jù)、日期時間、地點等事項的記錄均須準確無誤,及時轉(zhuǎn)達。
任職資格
1、本科以上學歷,漢語言文學、秘書、行政管理等相關(guān)專業(yè),2年以上秘書/行政助理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,辦公軟件熟練,擅長公文寫作;
3、懂禮節(jié),做事積極主動,細致嚴謹,責任心強,為人誠實可靠,品行端正,學習意愿強,具備一定抗壓能力。